En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia y con el objeto de suministrar la información a los interesados que establece los artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016), le informamos de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo la responsabilidad de ASESORES GESGROUP LANZAROTE, SL:

Tratamiento: (I) Gestión de Recursos Humanos. (II) Atención de solicitudes recibidas a través de la Web. (III) Gestión comercial. (IV) Facturación, gestión contable y fiscal. (V) Gestión administrativa. (VI) Gestión de clientes de asesoría laboral, (VII) Gestión de clientes de asesoría fiscal. (VIII) Gestión de clientes de confección de contabilidades. (IX) Gestión de clientes cumplimiento de obligaciones ante el Registro Mercantil. (X) Gestión de administración de fincas. (XI) Atención de derechos sobre la privacidad de los interesados.

Finalidad: (I) Selección de personal, formación, confección y envío de nóminas, y otros documentos necesarios para la relación laboral. (II) Atención de solicitudes recibidas a través de la Web. (III) Elaboración y seguimientos de Presupuestos. (IV) Realización de las facturas a cliente, confección de la contabilidad oficial y cálculo, presentación y liquidación de impuestos, elaboración de documentos mercantiles, como balances y memorias. (V) Gestión administrativa que implica cobros y pagos y relación con proveedores. (VI) Prestación de servicios de asesoramiento laboral. (VII) Prestación de servicios de asesoría fiscal. (VIII) Prestación de servicios de asesoramiento contable. (IX) Prestación de servicios de asesoramiento mercantil. (X) Prestación de servicios de administración de fincas. (XI) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales, así como las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados.

Legitimación: (I) y (III) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales. (II) y (V) Interés legítimo. (IV) Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. (VI),(VII),(VIII),(IX) y (X) Ejecución de un contrato de prestación de servicios. (XI) Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales.

Plazo de Conservación: (I) Duración del contrato laboral y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la prestación laboral. (II) El plazo necesario para el atender la solicitud, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas. (III) Plazo de validez de la propuesta. (IV), (V) y (IX) Seis años a efectos mercantiles, y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la liquidación de impuestos. (VI), (VII), (VIII) y (X) Mientras dure la prestación del servicio y el plazo pactado para la devolución/destrucción de documentos con el cliente. (XI) El plazo necesario para el cumplimiento de dicha finalidad, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas.

Destinatarios: (I) y (VI) Tesorería General de la Seguridad Social, entidades de prevención ajena. (III) y (VII) AEAT, Hacienda Tributaria Canaria. (VIII) y (IX) Registro Mercantil. (XI) Agencia Española de Protección de Datos.

Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a info@gesgrouplanzarote.com o por escrito a: Calle Islote de Hilario, 7, Tías, CP 35576, Lanzarote, Las Palmas, indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos” junto con algún documento que acredite su identidad como fotocopia del DNI, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El titular de la asesoría y de esta página web es Asesores Gesgroup Lanzarote, SL, en adelante Gesgroup, por lo que cualesquiera datos personales que usted comunique a través de esta página web como de los formularios de recogida de datos que se realicen de manera presencial serán tratados bajo la responsabilidad de Gesgroup.

 

¿Qué datos personales recopilamos? (¿cómo los obtenemos?)

Le solicitaremos los datos mínimos imprescindibles para realizar las finalidades indicadas en el apartado anterior, normalmente, nombre y apellidos, dirección, y datos de contacto.

 

¿Cómo usamos los datos personales que gestionamos bajo nuestra responsabilidad?

Sus datos los usamos con las siguientes finalidades:

  • (I) Gestión de los Recursos Humanos de la asesoría.
  • (II) Atención de solicitudes recibidas a través de la Web.
  • (III) Elaboración y seguimientos de Presupuestos.
  • (IV) Facturación, gestión contable y fiscal.
  • (V) Gestión administrativa que implica cobros y pagos y relación con proveedores.
  • (VI) Gestión de clientes en asesoramiento laboral,
  • (VII) Gestión de clientes en asesoramiento fiscal.
  • (VIII) Gestión de clientes en asesoramiento contable.
  • (IX) Gestión de clientes en asesoramiento
  • (X) Gestión de administración de fincas.
  • (XI) Atención de derechos sobre la privacidad de los interesados.

 

Y el uso que hacemos de ellos es exclusivamente el necesario para cada una de las finalidades, así por ejemplo para la gestión de recursos humanos, enviamos datos al banco para el pago de los salarios y a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para informar sobre las retenciones anuales que practicamos en los sueldos, a la Mutua y a la Empresa de Prevención de Riesgos Laborales, pero salvo por obligación o para recibir un servicio necesario para el desarrollo de nuestra actividad no comunicamos ni tratamos datos con finalidades adicionales.

 

¿Por cuánto tiempo?

Cuando el tratamiento de datos viene impuesto por una norma, normalmente esta misma incorpora el plazo durante el cual se deben tratar o guardar los datos, así el Código de Comercio establece la obligación de conservar los datos a efectos contables y mercantiles durante seis años, pero existe determinados supuesto como la aplicación de determinadas deducciones que obligan a conservar los justificantes económicos durante un plazo superior, en ocasiones hasta quince años.

 

Divulgación a terceros

Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros, están siempre limitados al mínimo legal en relación con cada una de las finalidades.

 

¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?

Gesgroup, cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.

También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

En todo caso, se informa al usuario que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, Gesgroup no puede garantizar la seguridad de los datos personales que nos trasmita a través del email, por whatsapp o desde el formulario de la web, por lo que le rogamos que extreme su cautela y nunca comunique datos de salud ni información sensible a través de internet o redes públicas de comunicación como Internet, salvo que lo haga de manera cifrada o a través de redes privadas.

 

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en  Gesgroup estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Gesgroup, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud correo electrónico dirigido a info@gesgrouplanzarote.com o por escrito a: Calle Islote de Hilario, 7, Tías, CP 35576, Lanzarote, Las Palmas adjuntando una copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.